Datenschutzerklärung zur Kilometerabgabe

Warum ist dieser Hinweis für Sie wichtig?

Einleitung

Welche Daten über Sie verarbeiten wir und wie?

Welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten wir?
Für welche Zwecke verwenden wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Verwendung von Cookies
Links zu anderen Websites

Wie schützen wir Ihre Daten?

Aufbewahrungsfrist
Sicherheit Ihrer Daten
Automatische Entscheidungsfindung und Profilerstellung
Kinder

Sie können uns kontaktieren

Welche Rechte haben Sie?
Kontaktaufnahme
Datum der Aktualisierung und Änderungen

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden die „Datenschutzerklärung“) dient der Information über die personenbezogenen Daten, die von der Société wallonne de financement complémentaire des infrastructures (Wallonische Gesellschaft für zusätzliche Infrastrukturfinanzierung) verarbeitet werden, die als Verantwortlicher für diese Verarbeitung fungiert (im Folgenden entsprechend „SOFICO, wir, unser (e)“), mit Sitz in der Rue Canal de l ‘Ourthe 9/3, 4031 Lüttich, Belgien, und die bei der Banque Carrefour des Entreprises unter der Nummer 0252.151.302 registriert ist .

Wir legen großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten, die wir als Mauterheber im Sinne von Artikel 2, 8° des wallonischen Dekrets vom 16. Juli 2015 über die Erhebung einer Kilometerabgabe zu Lasten von Lastkraftwagen für die Nutzung von Straßen (im Folgenden: „PKM-Dekret“) in Bezug auf die Nutzer von Straßen, die der Kilometerabgabe unterliegen, oder – im Falle von Unternehmen – mit den Kontaktpersonen und/oder den Lastkraftwagenfahrern dieser Unternehmen (im Folgenden: „Sie, Ihnen, Ihr“) verarbeiten.

Aus diesem Grund sichern und schützen wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung[1] (im Folgenden „DSGVO“) und des belgischen Gesetzes vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck wir sie verwenden und mit wem wir sie teilen. Wir werden die Rechtsgrundlagen erläutern, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten stützen, und wir werden Ihre Rechte und die Ihnen zur Verfügung stehenden Wahlmöglichkeiten erläutern.

Welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten wir?

In der folgenden Tabelle haben wir aufgeführt, welche Kategorien personenbezogener Daten wir über Sie verarbeiten und wie wir diese erheben.

Datenkategorien	Beschreibung der Daten
Identifikationsdaten der Personen, die nach dem PKM-Dekret zur Kilometerabgabe verpflichtet sind, oder, wenn es sich um Unternehmen handelt, deren Kontaktpersonen	Dies sind Daten, die (i) wir von Mautdienstleistern erhalten, mit denen Sie eine Mauttransaktion abgeschlossen haben (Name, Vorname, Postanschrift), oder die (ii) Sie uns durch Ausfüllen des Antragsformulars auf Befreiung (Name, Vorname, Postanschrift, Telefon, E-Mail) übermitteln, das über diese Website zugänglich ist https://sofico.org/fr/redevance-poids-lourds/ (im Folgenden die „Website“) oder direkt über die Website https://www.exemption.sofico.org/stark-exoneration/fr/. oder die (iii) uns von der überregionalen Einheit VIAPASS (Name, Vorname, Postanschrift, Telefon, E-Mail) übermittelt werden oder die (iv) Sie uns per E-Mail an exemption@sofico.org (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) oder an contact@sofico.org übermitteln.
Tägliche Mautdaten	Dies sind Daten, die wir von den Mautdienstleistern erhalten, mit denen Sie eine Mauttransaktion abgeschlossen haben (technische Kennung der OBU, Kfz-Kennzeichen und Land, Fahrzeugeigenschaften, gefahrene Kilometer und Tag dieser Strecke, fälliges Entgelt ohne Mehrwertsteuer).
Angaben zur täglichen Rechnungsmeldung	Dies sind Daten, die wir von Mautdienstleistern erhalten, mit denen Sie eine Mauttransaktion abgeschlossen haben (Name des Steuerpflichtigen, Adresse, betroffene Fahrzeuge/OBUs, fälliger Betrag für den betreffenden Zeitraum).
Geolokalisierungsdaten	Dies sind die Daten, die die Mautdienstleister, mit denen Sie eine Mauttransaktion abgeschlossen haben, in unserem Auftrag verarbeiten, um die Anzahl der Kilometer zu ermitteln, die das mautpflichtige Fahrzeug zurückgelegt hat.
Fahrzeugdaten	Dies sind Daten, die wir von den Dienstleistern erhalten, mit denen Sie ein Mautgeschäft abgeschlossen haben oder die Sie uns entweder über Viapass oder direkt über das Befreiungsantragsformular (Land, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Fahrzeugtyp, Zulassungsbescheinigung), oder per E-Mail über die Adressen „exemption@sofico.org“ oder „contact@sofico.org“ mitteilen, um eine Befreiung für ein Fahrzeug zu erhalten oder um zu erfahren, ob ein Fahrzeug in den Geltungsbereich der Kilometerpauschale fällt
In einer Beschwerde oder Reklamation enthaltene Informationen	Dies sind Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns wegen eines Widerspruchs oder einer Beschwerde kontaktieren.

Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

In der folgenden Tabelle haben wir die Zwecke aufgeführt, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die damit verbundenen Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, und die Kategorien personenbezogener Daten (wie oben beschrieben), die für diese Zwecke verwendet werden:

Zweck	Rechtsgrundlage	Datenkategorien
Berechnung und Erhebung der Kilometerabgabe gemäß PKM-Dekret	Unsere gemeinnützige Aufgabe als Mauterheber gemäß PKM-Dekret	Ihre Identifikationsdaten, tägliche Mautdaten, Daten über die tägliche Rechnungsanmeldung oder Daten über Ihren Standort.
Verwaltung von Anträgen auf Befreiung von der Kilometergebühr oder Anfragen, ob ein Fahrzeug in den Geltungsbereich der Kilometergebühr fällt	Unsere gemeinnützige Aufgabe als Mauterheber gemäß PKM-Dekret	Ihre Identifikationsdaten und Fahrzeuginformationen, die Sie uns durch Ausfüllen des Online-Formulars übermittelt haben oder die wir von Viapass erhalten haben oder die Sie uns per E-Mail an die Adresse „exemption@sofico.org“ oder „contact@sofico.org“ übermittelt haben
Beschwerdemanagement	Unsere gemeinnützige Aufgabe als Mauterheber gemäß PKM-Dekret	Ihre Identifikationsdaten und die in Ihrer Beschwerde oder Beschwerde enthaltenen Informationen
Erstellung von Statistiken (einschließlich Verkehrsrichtlinien)	Unsere Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß dem Dekret vom 10/03/1994 über die Gründung der SOFICO	Ihre Identifikationsdaten, tägliche Mautdaten, Daten zur täglichen Rechnungsstellung, Geolokalisierungsdaten, Fahrzeugdaten, Informationen in einer Beschwerde oder Reklamation
Verbessertes Verkehrsmanagement	Unsere Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß dem Dekret vom 10/03/1994 über die Gründung der SOFICO	Ihre Geolokalisierungsdaten in Echtzeit

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Um die oben genannten Zwecke zu verfolgen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben:

Kategorien von Empfängern	Grund für das Teilen
Der Service Public de Wallonie Finance (Öffentlicher Dienst Wallonische Finanzen, SPW)	Wir teilen ihm (direkt und/oder mit Unterstützung der in unserem Auftrag handelnden Mautdienstleister) die Daten mit, die er benötigt, um die Einhaltung der PKM-Verordnung zu überwachen und gegebenenfalls Geldbußen zu verhängen.
IT-Dienstleister	Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag arbeiten und möglicherweise Zugriff auf einige Ihrer personenbezogenen Daten benötigen, um uns ihre Dienste zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören die Unternehmen, die wir beauftragt haben, einen Hosting-Service für unsere Websites und Server bereitzustellen.
Anbieter von Mautdiensten	Wir arbeiten mit den Mautdienstleistern zusammen, mit denen Sie eine Mauttransaktion abgeschlossen haben, um uns bei der Berechnung und Erhebung der fälligen Maut zu unterstützen und Ihre diesbezüglichen Anfragen (Befreiungsanträge und eventuelle Beschwerden) zu bearbeiten.

Einige unserer Dienstleister befinden sich in anderen Ländern als unserem eigenen. Wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, verwenden wir Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten. Für weitere Informationen, einschließlich einer Kopie der Dokumente, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwendet werden, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 12 unten beschrieben.

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser Ihres Computers (oder eines anderen verwendeten digitalen Geräts) von den von Ihnen besuchten Websites platziert werden. Sie werden in der Regel verwendet, um Websites zu ermöglichen, zu arbeiten oder effizienter zu arbeiten, sowie um Informationen an die Eigentümer der Websites zu liefern.

5.1 Cookies, die einer Zustimmung bedürfen

Darüber hinaus verwendet unsere Website andere Cookies, die nicht als notwendig eingestuft werden und Ihre Zustimmung erfordern. Bitte beachten Sie die folgende Tabelle für alle relevanten Informationen über diese Cookies, die von unserer Website verwendet werden.

5.2 Teilen in sozialen Netzwerken

Aus datenschutzrechtlichen Gründen haben wir bewusst darauf verzichtet, direkte Social-Media-Plugins auf unserer Seite zu verwenden. Stattdessen verwenden wir eine alternative technische Lösung, mit der Sie entscheiden können, ob und wann Sie Daten an die Betreiber sozialer Netzwerke übermitteln möchten. Wenn Sie diese Website besuchen, werden die Daten daher niemals automatisch an ein soziales Netzwerk übermittelt; Erst wenn Sie selbst auf den entsprechenden Button klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des sozialen Netzwerks her. Mit anderen Worten, wenn Sie auf das Symbol des sozialen Netzwerks klicken, wird Ihrem Browser mitgeteilt, dass Sie damit einverstanden sind, dass er sich mit den Servern des sozialen Netzwerks verbindet und Nutzungsdaten an diesen Betreiber des sozialen Netzwerks sendet, unabhängig davon, ob Sie ein Abonnent eines solchen sozialen Netzwerks sind oder nicht.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Art oder den Umfang der Daten haben, die soziale Netzwerke sammeln können. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung, zur Datenverarbeitung und -nutzung durch soziale Netzwerke, zu Ihren Datenschutzrechten und zu den relevanten Konfigurationseinstellungen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen der sozialen Netzwerke.

5.3 Wie kann ich die Installation von Cookies verhindern oder Cookies deaktivieren?

Diese Website ermöglicht es Ihnen, Ihre Präferenzen in Bezug auf Cookies zu verwalten, die eine Zustimmung erfordern, indem Sie auf „Verbieten“ in dem Banner klicken, das beim Öffnen der Website angezeigt wird und zu einem späteren Zeitpunkt zugänglich ist.

Links zu Websites Dritter, die wir Ihnen zur Verfügung stellen

Einige Bereiche dieser Website enthalten Links zu Websites Dritter. Bitte beachten Sie, dass diese Links zu Ihrer Bequemlichkeit bereitgestellt werden, dass wir keine Kontrolle über diese Drittanbieter oder ihre Websites ausüben und dass sie eine separate Datenschutzerklärung von unserer haben, die für Informationen gilt, die Sie übermitteln, wenn Sie diese Websites von Drittanbietern besuchen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites sorgfältig zu lesen, bevor Sie ihnen personenbezogene Daten übermitteln.

Aufbewahrungsfrist

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenaufbewahrungsrichtlinie nur so lange, wie dies zur Erfüllung der in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecke erforderlich ist, oder gemäß den gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen, die den Industriestandards entsprechen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch erfordert die Sicherheit Anstrengungen aller beteiligten Akteure. Wir empfehlen Ihnen daher, zu diesen Bemühungen beizutragen, indem Sie selbst geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, einschließlich des Schutzes der Ihnen zur Verfügung gestellten OBU vor Diebstahl und der Verwendung dieser OBU gemäß ihren Nutzungsbedingungen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

Es werden keine automatisierten Entscheidungen oder Profile von uns über Sie im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten erstellt.

Kinder

Der Inhalt dieser Website ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir erfassen weder wissentlich noch direkt Informationen von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, nutzen Sie diese Website bitte nicht und geben Sie keine personenbezogenen Daten an. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 12 unten angegebenen Kontaktdaten.

Welche Rechte haben Sie?

Die DSGVO räumt Personen bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ein. Dementsprechend stehen wir Ihnen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, diese Rechten zu nutzen. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften und vorbehaltlich der Anwendbarkeit werden den Personen folgende Rechte eingeräumt:

Recht auf Auskunft: das Recht, informiert zu werden und Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten;
Recht auf Berichtigung: das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder aktualisieren, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;
Recht auf Löschung: das Recht, zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise vorübergehend oder dauerhaft einstellen;
Widerrufsrecht:
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen;
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen;
Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem elektronischen Format zu erhalten, und das Recht, diese personenbezogenen Daten zur Nutzung durch einen Drittanbieter zu übermitteln; und
Recht auf Widerspruch gegen die automatisierte Entscheidungsfindung: Das Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Diese Rechte können eingeschränkt sein, beispielsweise wenn bei der Erfüllung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten einer anderen Person offengelegt werden oder wenn Sie uns auffordern, Informationen zu löschen, die wir gesetzlich oder aufgrund zwingender berechtigter Interessen aufbewahren müssen.

Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zu unserem Newsletter widerrufen, berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung, die vor dem Widerruf erteilt wurde.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 12 unten angegebenen Kontaktdaten.

Abschließend haben Sie als betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (insbesondere in dem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des Verstoßes haben), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht zum Schutz personenbezogener Daten verstößt. Zu Ihrer Information finden Sie die Kontaktdaten der belgischen Datenschutzbehörde auf ihrer Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen

Kontaktaufnahme

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, indem Sie uns eine E-Mail an dpo@sofico.org senden oder uns an folgende Postadresse schreiben: SOFICO, Datenschutzbeauftragter, rue Canal de l ‘Ourthe 9/3, 4031 Lüttich, Belgien.

Datum der Aktualisierung und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 08.02.2023 aktualisiert. Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen daran vornehmen. Bitte besuchen Sie diese Seite, um die neueste Version zu lesen.

Die Datenschutzerklärung zur Kilometerabgabe finden Sie hier.

[1]VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.