Elke toelatingsaanvraag voor filmopnames op een infrastructuur die door SOFICO wordt beheerd, moet ten minste 10 werkdagen voor de gewenste opnamedatum ingediend worden per e-mail via dit formulier op het e-mail adres tournage@sofico.org
Elke toelatingsaanvraag wordt onderzocht door SOFICO en haar technische partner SPW Infrastructures. Wanneer de toelatingsaanvraag betrekking heeft op een nationale weg, is de toelating van SOFICO eveneens afhankelijk van die van de burgemeester van de betrokken entiteit.
Indien de opname toegelaten is, zijn de algemene voorwaarden van punt 6 van dit document van toepassing. Door het aanvragen van een toelating om te filmen verklaart de aanvrager dat hij akkoord gaat met deze voorwaarden. Bovendien behoudt SOFICO zich het recht voor om deze algemene voorwaarden aan te vullen met specifieke voorwaarden.